Dane adresowe:
- Kierownik - Jarosław Gomoła
- Adres: Pl. I. Potockiego 1,
- Pokój 11, I piętro
- Telefon: (83) 352 73 55
- Fax: (83) 352 74 02
- E-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Zapewnia sprawną organizację i funkcjonowanie Starostwa,świadczenie pomocy prawnej, obsługę administracyjną Zarządu, organizację przyjmowania obywateli w sprawach skarg i wniosków, załatwianie spraw kadrowych i szkoleniowych pracowników.
Do podstawowych zadań wydziału należy:
- opracowywanie projektu Statutu Powiatu i jego nowelizacji;
- opracowywanie projektów Regulaminu organizacyjnego i Regulaminu pracy Starostwa oraz kontrola ich realizacji;
- inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa;
- wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jego jednolitego rzeczowego wykazu akt;
- prowadzenie zbioru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Starosty;
- prowadzenie zbioru porozumień w sprawach powierzonych innym jednostkom;
- opracowywanie i uzgadnianie projektów aktów prawnych Rady, Zarządu i Starosty, opiniowanie ich pod względem redakcyjnym i prawnym;
- udzielanie wyjaśnień i sporządzanie opinii prawnych dla potrzeb Rady, Zarządu, Starosty i wydziałów;
- udział w negocjowaniu warunków umów i porozumień zawieranych przez Powiat, opiniowanie projektów tych umów i porozumień;
- wykonywanie zastępstwa procesowego przed sądem w sprawach dotyczących działania Zarządu oraz powiatowych jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej (w sprawach przekraczających zakres pełnomocnictw udzielonych tym jednostkom);
- wykonywanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Starostwa oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego;
- informowanie Zarządu, Starosty i kierowników wydziałów o zmianach w przepisach prawnych dotyczących działalności organów Powiatu;
- przekazywanie materiałów do opublikowania w dzienniku urzędowym;
- obsługa posiedzeń Zarządu;
- prowadzenie sekretariatów Starosty i Wicestarosty;
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków, opracowywanie analiz;
- przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie kontaktów ze Starostą i Wicestarostą;
- prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych powoływanych przez Starostę;
- prowadzenie spraw socjalnych pracowników;
- koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników;
- planowanie i realizacja wydatków osobowych Starostwa;
- administrowanie budynkami Starostwa;
- zabezpieczenie przestrzegania w Starostwie przepisów dotyczących porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy;
- prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym oraz konserwacją wyposażenia Starostwa;
- załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi i tablicami;
- gospodarowanie drukami i formularzami;
- gospodarowanie taborem samochodowym;
- wdrażanie usprawnień technicznych w pracy Starostwa oraz koordynowanie zadań wynikających z przepisów o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne;
- zabezpieczenie informacji wizualnej dla interesantów;
- prowadzenie biblioteki;
- wykonywanie zadań archiwum Starostwa;
- zabezpieczenie łączności telefonicznej, telefaksowej i alarmowej;
- wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa;
- obsługa informatyczna Starostwa;
- wykonywanie zadań związanych z wyborami;
- wykonywanie zadań Biura Rady, w tym:
a) organizowanie posiedzeń Rady i Komisji, gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady i Komisji;
b) protokołowanie sesji Rady i posiedzeń Komisji;
c) prowadzenie rejestru:
- uchwał Rady,
- wniosków i opinii Komisji,
- interpelacji i wniosków Radnych,
d) przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady, wniosków Komisji i interpelacji Radnych zainteresowanym kierownikom wydziałów oraz czuwanie nad terminowym ich załatwianiem;
e) przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady.
Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu „OR”.
